Хүн бүрийн хувьд шинэ ажил нь нэг төрлийн стресс болдог. Тэр үнэхээр анхны тохиргоонд дасаж, үл мэдэгдэх хүмүүсийн хүрээлэлд дасаж, компанийн зан үйлийн хэм хэмжээ, дүрмийг сурч мэдэх ёстой. Ажилчдын дасан зохицох үйл явцыг хялбарчлах, хөнгөвчлөх, хурдасгах, тэднийг хамгийн их үр дүнтэй ажиллаж эхлэхэд нь туслахын тулд бид нийтлэлд өгөгдсөн зөвлөмжийг ашиглахыг удирдлагад санал болгож байна.
Анхааруулга
Байгууллагын хувьд шинэ ажилтныг дасан зохицох нь тухайн компанийн үйл ажиллагаа, зан үйлийн хэм хэмжээ, хувцаслалтын дүрэмтэй танилцах үйл явц юм.
Хэрэв та менежер бол ажилчдын дасан зохицох тухай ойлголтыг илүү нухацтай авч үзэх хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд захирлууд, менежерүүд, хэлтсийн дарга нар бүх зүйлийг өөрийнхөөрөө байлгаж, баг нь өөрөө нийтлэг хэл олж, шинээр ирсэн хүмүүсийг бүх дүрмүүдтэй танилцуулна гэж найдаж байна. Гэхдээ ихэвчлэнЭнэ нь тийм биш бөгөөд улмаар төвлөрөл, анхаарал сулрах, ажлын байранд удаашрах, сонирхолгүй болох зэрэг асуудлуудыг үүсгэдэг.
Энэ юу вэ
Ажилтнуудын дасан зохицох нь компани бүрийн чухал бөгөөд салшгүй үйл явц юм. Энэ нь хүмүүсийн байгууллагын тодорхой бүтэц, нөхцөл, дүрэм журамд дасан зохицох байдлыг илэрхийлдэг. Ажилчдын дасан зохицох нь тэдний зан чанарыг өөрчилдөггүй, харин шинэ газарт хурдан дасаж, ажилдаа орж, түүнийгээ маш үр дүнтэй гүйцэтгэж, бүтээмжтэй байхад тусалдаг.
Нэг зоосны хоёр тал
Мөн энэ нь хоёр талын үйл явц гэдгийг битгий мартаарай. Нэг талаас тухайн хүн тухайн компанид ажиллаж эхэлсэн нь түүний хүсэл эрмэлзэл, гаргасан шийдвэрийн төлөөх хариуцлага дээр тулгуурлан ухамсартай сонголтоо хэлж байгаа юм.
Нөгөөтэйгүүр, компани тодорхой ажилд ажилтан авах замаар тодорхой амлалт хэрэгжүүлдэг.
Өрнөдийн компаниудын гаргасан статистик үзүүлэлтүүд нь чанартай ажилд авах хөтөлбөр нь ажилчдын эргэлтийг жилд 20 гаруй хувиар бууруулж чадна гэдгийг нотолж байна.
Юунд зориулагдсан юм
Ажилчид бол аливаа байгууллага, салбарын салшгүй бөгөөд чухал хэсэг юм. Тэдгээргүйгээр ямар ч бизнес цэцэглэн хөгжиж чадахгүй, ямар ч компани зорилгодоо хүрч чадахгүй.
Ажилчид гэдэг нь компанийнхаа төлөө ямар нэгэн зүйл хийж, хүссэн үр дүндээ хүрч, төрөл бүрийн үйл ажиллагаа явуулж, стандарт тогтоодог хүмүүсийг хэлдэг. Үнэн хэрэгтээ ашигт ажиллагаа хэзээ ч байж чадахгүйажилчидгүйгээр хамгаалагдсан.
Шинэ ажилтан авахдаа анхаарах олон зүйл бий. Шинэ удирдагч гарч ирсэн, компанийн эзэд солигдсон, ажилтнуудын халаа сэлгээ, шинэ дүрэм журам нэвтрүүлсэн, оффисын бодлого өөрчлөгдсөн ч ажилчдыг дасан зохицох ажлыг тогтмол хийх ёстой.
Тиймээс сайн, чадварлаг, хариуцлагатай ажилтантай болохын тулд бүх төрлийн өөрчлөлтөд амархан дасан зохицоход нь туслах нь маш чухал юм. Ажилтнууддаа тусалж чадаагүй эсвэл ард түмнээ дутуу үнэлснээсээ болж томоохон бизнесийн эзэнт гүрнүүд сүйрсэн тохиолдол дэлхий дээр олон байдаг.
Бид таныг ажилчдыг ажилд авах үйл явцыг хялбарчлахад туслах зөвлөгөөг сонсохыг урьж байна.
Байгууллагууд ажилчдад өөрчлөлтөд дасан зохицоход хэрхэн туслах вэ?
Ажилтныг ажилд авах төлөвлөгөө дараах байдалтай байж болно:
- Эхний алхам. Өөрчлөлт эсвэл шинэ нөхцөл байдлыг ойлгоход ажилтандаа тусал. Өөрчлөлт бүрийг тайлбарлахын тулд одоогийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх нь чухал юм. Ингэснээр ажилтан илүү сайн байр суурьтай болж, юу болж байгааг мэдэж байх болно.
- Хоёр дахь алхам. Ажилчин тогтвортой байдлаа алдахгүй гэдгийг ойлгоход нь тусал. Бүх өөрчлөлтийн талаар ажилтанд тайлбарлахдаа түүний байр суурь хадгалагдаж байгаа бөгөөд өөрчлөлт нь байгууллагын цалин болон / эсвэл албан тушаалд нөлөөлөхгүй гэдгийг нэмэх шаардлагатай. Ихэнх ажилчид ажлаа алдахаас айдаг.
- Гурав дахь алхам. Зохих сургалтаар ажилчдаа өөрчлөлтөд дасан зохицоход нь тусал. Үгүй ээАжилчдаа өөрчлөхөд тохиромжгүй эсвэл шинэчлэгдсэн байгууллагад үргэлжлүүлэн ажиллах боловсролгүй гэдгээ мэдрүүлээрэй.
- Дөрөв дэх алхам. Ажилчдаа өндөр урам зоригтой байлга. Урам зориг нь ажилтны дасан зохицох хөтөлбөрийн чухал цэг бөгөөд энэ нь ажилтанд өөрчлөлтөд амархан дасан зохицоход тусалдаг. Өөрчлөлт нь тэдний ирээдүйд хэр үр дүнтэй, ашиг тустай болохыг тэдэнд хэлээрэй.
- Тав дахь алхам. Мөнгөн урамшуулал нь урам зориг өгөх хамгийн сайн хэлбэр юм. Энэ дэлхийн бараг бүх хүн аль болох их мөнгө авахын төлөө ажилладаг. Альтруист хүмүүс бараг байдаггүй бөгөөд боолчлолыг аль эрт устгасан. Ажилтан өөрчлөлтийг сонирхож, тэмүүлж, хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд удаан, шаргуу тэмцэж байгааг олж харвал түүнд мөнгөн шагнал өгөхөөс бүү эргэлз. Ингэснээр тухайн хүн илүү урам зоригтой болж, илүү шаргуу ажиллаж, тухайн байгууллагаас гаргаж буй зарим шинэ санаачилгад дасан зохицоход хялбар байх болно.
Ажилтны дасан зохицох жишээ
Бид янз бүрийн байгууллагад ихэвчлэн тохиолддог хоёр нийтлэг тохиолдлыг шинжлэхийг санал болгож байна:
- Борлуулалтын менежер аж үйлдвэрийн арилжааны үйл ажиллагаа эрхэлдэг олон салбартай компаниудад ажилд орсон. Тэр хүн хоёр өдрийн дараа шинэ ажлаасаа гарсан. Ажилтан нь ажлын байраар хангагдаагүй, ширээ, утасгүй байсан ч хамгийн гол нь хэн ч байхгүй байсан.яагаад эдгээр зүйл байхгүй байгааг түүнд тайлбарлав. Баримт нь энэ ажилтан нь харьяалагддаг борлуулалтын хэлтсийн даргатай хэдхэн минут ярилцсаны дараа өглөө нь хэнд ч ямар ч зааварчилгаа өгөхгүйгээр бизнес аялалаар явсан юм. Нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх боломжгүй, тухайн хүн компанидаа эргэж ирээгүй, байгууллага нь маш их харамсаж байна. Тэтгэвэрт гарсан ажилтан маш хурдан шинэ ажил олж, хэдэн сарын дараа тэр аль хэдийн сайн байр суурьтай болж, зохих цалинтай болсон.
- Хүнсний үйлдвэрийн томоохон үйлдвэрт тээврийн албаны дарга ажилд авна. Эхний өдрийн дараа тэр хүн компанийг орхисон, учир нь гарцан дээр ээлжийн төгсгөлд хамгаалалтын албаныхан түүнээс цүнхээ үзлэгт үзүүлэхийг хүссэн. Ажилтан үүнийг доромжлол гэж үзсэн боловч энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын багт мөн адил үйлчилдэг жам ёсны үйл явц байсан. Зүгээр л шинэхэн хүнд энэ тухай хэн ч хэлээгүй. Байгууллага нь ажилтандаа дүрмийнхээ талаар урьдчилан мэдэгдсэн бол зөрчилдөөнөөс зайлсхийх боломжтой байсан.
Шинэ ажилтны дасан зохицох эдгээр жишээнүүд нь түүнийг шинэ газарт дасаж, байгууллагын хэв журам, дүрэм журамд хурдан дасаж, ажлын бүх мөчийг ойлгож, нюансуудыг хүлээн зөвшөөрч, зайлшгүй шаардлагатай ажилтан болоход тусална. өндөр цалинтай ажилтан.
Байгууллагын захиалга
Ажилчдын мэргэжлийн дасан зохицоход зориулсан өөр нэг зөвлөгөөг энд оруулав. Шинэ ажилтны танилцуулах өдрийг ердийнхөөс арай хожуу эхлүүлэхийг зөвлөж байна, ингэснээр бүх хүмүүс байраа эзэлдэг бөгөөд энэ нь бие биенээ шуугиангүйгээр таньж мэдэх боломжтой болно. Дүрмээр бол боловсон хүчний хэлтсийн хэн нэгэн шинэ хүнтэй уулздаг бөгөөд юуны түрүүндТэд чухал, шаардлагатай бичиг баримтыг бөглөж эхэлдэг. Бүх процедурын дараа тухайн хүнийг албан тушаалыг хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг хариуцдаг кураторт (захирал байх албагүй) хүлээлгэн өгнө.
Эхлээд ажилтан ажилдаа шаардлагатай тоног төхөөрөмжийг хүлээн авдаг. Дараа нь тэр ажлын байр руугаа явж, хамт ажиллагсаддаа өөрийгөө танилцуулна.
Хэлэлцэх боломжтой сэдвүүдийн жагсаалт
Энэ үйл явцад ажилчдын нийгмийн дасан зохицох нь чухал биш юм. Хүмүүс бие биетэйгээ харилцаж, түүхээ хуваалцах үед тэд бие биедээ итгэж эхэлдэг. Энэ нь компанид таатай орчинг бүрдүүлдэг. Тиймээс бид байгууллагатай танилцах боломжтой сэдвүүдийн жагсаалтыг танд толилуулж байна:
- компанийн дэлгэрэнгүй түүх, түүний хөгжил;
- байгууллагын хамгийн чухал дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- компанийн бизнес болон харилцагчийн үйлчилгээний бодлогын тодорхойлолт;
- агуулгын болон ажлын байрны тодорхойлолт, хариуцлага;
- аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөр хамгаалалтай танилцах (заавар, горим);
- шинэ ажилтан юуны түрүүнд мэдэж байх ёстой баримт бичгийн жагсаалт;
- ажлын жагсаалт.
Эхний өдөр
Компанийн шинэ гишүүнтэй танилцахаасаа өмнө бэлтгэл хийх хэрэгтэй. Жишээ алгоритм нь дараах байдалтай байна:
- шинэ ажилтантай хамт түүний ажлын хариуцлагыг судалж, ажилтанд тэргүүлэх асуулт тавих;
- болзошгүй зардлыг нөхөн төлөх дүрмийг тайлбарлах;
- шаардлагаа тайлбарланууцлалын бодлого;
- байшингийн дүрмийг тайлбарлах;
- удирдлагын хэв маяг, соёл, уламжлал, зохион байгуулалтын хэм хэмжээний талаар ярилцах;
- түүнд хүний нөөцийн үндсэн журам, бодлого, зохион байгуулалт, тайлагналын шугамтай (шаардлагатай бол) танилцуулах;
- хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын дүрэм, нүүлгэн шилжүүлэлтийн үед авах арга хэмжээг бэлтгэх, анхны тусламжийн зааварчилгаа гаргах;
- харилцааны дараалал, гадаад үзэмжинд тавигдах шаардлага, оффис нээх, хаах, ажлын байрыг арчлах дүрмийг танилцуулах;
- түүнд хувийн шинж чанартай мэдээлэл өг: хоолны өрөө, бие засах газар, амрах өрөө, тамхи татах газрын байршил.
Дасан зохицох хугацаа дуусах хүртэл
Ажилтнуудын зүгээс байгууллагад юуг өөрчлөх боломжтой, юуг өөрчлөх ёстой талаар уулзалт, санал асуулга явуулах боломжтой. Энэ нь тэдэнд илүү тав тухтай байдлыг мэдрэх нь гарцаагүй. Мөн:
- түүнд тусгай журам, хэлтэс болон нийт байгууллагын ажлын онцлог, ажлын шаардлага, стандарт, тайлангийн системтэй танилцах;
- чадамжийн шинжилгээ хийж, ахисан түвшний сургалтын бие даасан хөтөлбөр боловсруулах;
- байгууллагын удирдлагын тогтолцоо хэрхэн ажилладагийг тайлбарлана уу.
Ямар ч байсан ажилчидтайгаа ярь
Ажилчидтайгаа хамт байх болно гэдгээ мэдэгдээрэй. Шинэ өөрчлөлтүүд нь тэдний хувьд нэлээд хэцүү байж болох ч ажил олгогчоос өгсөн тохиолдолд ажилчдад илүү хялбар байх болнодэмжлэг, тусламж.
Тэдэнд өөрчлөлтийг хүлээн авахад хялбар болгохын тулд ямар ч мэдээлэл, тусламж үзүүлэхэд бэлэн гэдгээ хэлээрэй. Энэ нь танд болон таны ажилчдад ажилд ороход хялбар байх нь дамжиггүй.
Шинэ баг, төсөл үүсгэх
Шинэ хосуудыг зохион байгуул. Залуу мэргэжилтнүүдийг ахмад настнуудтай холбож, туршлага, технологи солилцохыг хичээ. Шинэ баг бий болгосноор байгууллагыг дахин эрч хүчтэй болгож чадна.
Ажилчингүй бол компани юу ч биш гэдгийг ойлгох нь чухал. Тэдэнд менежментийн хувьд чухал, үнэ цэнэтэй гэдгээ мэдрүүлээрэй.
