Зорилгын мод гэдэг нь менежментийн нэр томъёо юм. Энэ нь эдийн засгийн тогтолцоо, хөтөлбөр, төлөвлөгөөний зорилтуудын багц юм. Энэ техникийг 50 гаруй жилийн турш хэрэглэж ирсэн бөгөөд одоо ажил төлөвлөхдөө өргөн хэрэглэгдэж байна.
Энэ нь тогтоосон үр дүнд хүрсэн байдлыг харуулсан дүрслэл юм. График нь үндсэн болон хоёрдогч зорилтуудыг харуулж байна. Үүний зэрэгцээ, тэргүүлэх ач холбогдол багатай ажлууд нь үндсэн зорилго болон нэмэлт зорилгод хүрэхийн салшгүй хэсэг байж болох ч үүнийг дуусгах нь дээр.
Бүтэц
Зорилго, зорилтын мод - эдгээр нь шаталсан зарчмын дагуу баригдсан компанийн бүх зорилго юм. Энэ бүтцэд дээд, доод түвшин байдаг бөгөөд ажил бүр өөрийн гэсэн дараалалтай байдаг. Ийм схемийг ажлын цар хүрээг илүү сайн ойлгох, эцсийн үр дүнг нүдээр харуулах зорилгоор бүтээдэг. График дүрс нь энэ аргын салшгүй хэсэг юм. Энэ нь зорьсондоо хүрэх, болзошгүй асуудлуудад дүн шинжилгээ хийж, шийдэл гаргахад тусалдаг.
Зорилгийн мод гэж юу вэ, тодорхой жишээгээр ойлгоход хялбар.
Дээр талд генерал байназорилго. Энэ бол компанийн зорилго юм. Дэд зорилгоо дагадаг бөгөөд үүнд хүрэх нь гол үр дүнд хувь нэмэр оруулдаг. Даалгаврууд бага байх тусам чухал ач холбогдол багатай, гэхдээ заавал биелүүлэх ёстой, учир нь тэдгээрийг дуусгаагүй тохиолдолд энэ схем ажиллахгүй байх магадлал нэмэгддэг. Энэ бол бүдүүлэг тайлбар, учир нь практик дээр компани зарим ажлаа орхих эсвэл асуудлыг шийдэх шинэ арга замыг олох хэрэгтэй болдог.
Ийм бүтцийг зөв бий болгохын тулд зорилгыг нарийн томъёолж, тэргүүлэх ач холбогдлыг зөв үнэлж, цаг хугацааг зааж өгсөн болно.
Зарчим
Байгууллагын зорилгын модыг бий болгох зургаан зарчмыг авч үзье:
- Нөөц ба хэрэгцээний нягтлан бодох бүртгэл. Даалгавар хэдий чинээ төвөгтэй байна төдий чинээ анхааралтай төлөвлөдөг.
- Зарцуулалтын хуваарилалт нь маш чухал зүйл, учир нь мөнгө дутагдалтай байгаа нь компанийн хөгжил зогсох нийтлэг шалтгаан болдог.
- Зааврын тодорхойлолт. Зорилгоо тодорхой томъёолж, эцсийн үр дүнтэй байх ёстой. Даалгавар эцсийн төлөвтөө хүрсэн эсэхийг тодорхойлоход туслах параметрүүдийг тайлбарладаг. Мөн энэ зүйлд нэг юм уу өөр зүйлийг хэрэгжүүлэхэд зарцуулах цагийг тусгасан болно.
- Сүүлийн зорилгодоо хүрэхийн тулд оноог алхам алхмаар, тууштай хэрэгжүүлэх нь зайлшгүй шаардлага юм. Даалгавруудыг үе шатуудад оновчтой хувааж, ерөнхий болон хоёрдогч зорилтуудыг тавьдаг. Даалгаврыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай нөөцөд дүн шинжилгээ хийсэн.
- Сайн бүтэцтэйдэд зорилго, үндсэн зорилгын нийцтэй байдалаар тодорхойлогддог. Энэ нь даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцийг зөв хуваарилж, үе шат бүрт хангалттай байх ёстой гэсэн үг юм.
- Аж ахуйн нэгжийн хэлтэс бүр хүсэл зоригийн модонд тулгуурлан зөвхөн өөрийн зорилгоо биелүүлдэг.
- Алхамуудыг жижиг ажлуудад хуваадаг. Үүнийг задлах арга гэж нэрлэдэг.
Ашиг тус
Зорилгийн мод барих нь даалгавар биелүүлэх чухал хэсэг юм. Төлөвлөгөөг харуулахын тулд хуваарь үүсгэсэн бөгөөд төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд ямар нөөц шаардагдахыг удирдлага тодорхойлдог.
Зорилгоо дүрслэн харуулахын ашиг тус:
- компанийн бүтцийн хэлтэсүүдийн үйл ажиллагааг зохицуулах;
- албан тушаалтнуудад үүрэг хуваарилах;
- жүжигчдийн харилцан хариуцлагыг нэмэгдүүлэх;
- зорилгодоо хүрэхэд хяналт тавих;
- тодорхой даалгавар, эцсийн хугацааг тогтоох;
- компанийн үйл ажиллагаанд гэнэтийн өөрчлөлт гарсан тохиолдолд чиглэлээ өөрчлөхөд бэлтгэх;
- удирдлагын үйл явцыг хөгжүүлэх үр нөлөөг нэмэгдүүлэх;
- удирдлагын шийдвэр гаргах.
Зорилгын модыг хэрхэн барих вэ
Мод барих нь хангалттай амархан. Энэ үе шатанд хангалттай хугацаа өгч, дараагийн бүх үйлдлийг төлөвлөгөөний дагуу хийх ёстой.
Удирдлага нь компанийн эрхэм зорилгыг тодорхойлдог. Үүнийг генерал гэж нэрлэдэг бөгөөд модны дээд хэсэгт байрладаг их бие юм. Энэ бол шууд дуусгах боломжгүй үндсэн даалгавар юм. Эцсийн цэгт хүрэхийн тулджижиг даалгавар шаардлагатай болно. Тиймээс дэд зорилгууд нь тодорхойлогддог - тэдгээрийг модны мөчрүүдээр төлөөлдөг. Шаардлагатай бол зорилгыг жижиг дэд ажлуудад хуваана. Компанийн цар хүрээ том байх тусам бүтцэд илүү олон түвшин байж болно.
Төрөл бүрийг аль болох тодорхой, дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, бүх нарийн ширийн зүйлийг шинжилдэг. Дээд даалгаврыг биелүүлэхэд шаардагдах зорилгын тоог шинжилдэг. Зөв бий болгосон бүтэц нь тэдгээрийг шийдвэрлэхэд шаардлагатай алхмуудыг агуулсан бөгөөд шаардлагатай нөөцөөр хангагдсан болно.
Бүх мөчүүдийг тодорхойлсны дараа үүрэг хариуцлагыг аж ахуйн нэгжийн хэлтэсүүдэд хуваарилдаг. Нэгж бүр үүргээ тодорхой биелүүлэх ёстой.
Жишээ нь: коллежийн элсэлт
Зорилгын модыг илүү сайн ойлгохын тулд амьдралаас энгийн жишээг задлан шинжлэх хэрэгтэй. Коллежийн элсэлтийн төлөвлөгөөг хэрхэн барьж, ашиглах вэ?
Шинжилгээ хийхдээ бүх нөөцийг харгалзан үзэх, дэд зорилгыг тодруулах шаардлагатай. Эх сурвалж:
- сургуулийн боловсрол;
- санхүүгийн боломж;
- найз нөхөд, танилууддаа элсэхэд болон сургалтын явцад туслаарай.
Их сургуулийн оюутан болохын тулд нөөцийн түвшинг аль болох дээд хэмжээнд хүргэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, бэлтгэл курст бүртгүүлэх, сургуулийн сургалтын хөтөлбөрийн талаархи мэдлэгийн дутагдал байгаа тохиолдолд багштай хамт суралцах. Цаашид боловсрол эзэмшихийн тулд мөнгө олж авах асуудлыг шийд: зээл авах, зээлэх, нэмэлт орлогын эх үүсвэр олох.
Зорилго бүрийг эвдэж болножижиг ажлуудын хувьд. Жишээлбэл, багш хайх үйл явцыг дараах алхмуудад хувааж болно:
- Захиалга өгөхийн тулд орлогоо зохион байгуулж байна.
- Сонгосон чиглэлд багш хайх.
- Хичээлдээ чөлөөт цаг хайх.
Энэ тохиолдолд хоёр дахь догол мөрийг хэсэг болгон хувааж болно. Өргөдөл гаргагч нь аль шинж тэмдгийг хамгийн мууг мэддэг, юуг өөрөө өөртөө татаж чадах, юуг өөрөө даван туулж чадахгүй гэдгээ шийдэх хэрэгтэй.
Санхүүгийн сайн сайхан байдлыг бий болгох жишээ
Санхүүгийн сайн сайхан зорилгын мод иймэрхүү харагдаж болно. Нэгдүгээрт, эрхэм зорилго нь тодорхойлогддог - энэ бол байнгын орлого бөгөөд өөрийгөө ямар нэгэн зүйлээр хязгаарлахгүй байх хангалттай юм. Хэрэгжилтийг гурван дэд зорилгод хуваана:
- идэвхгүй орлого;
- идэвхтэй орлого;
- хажуугийн орлого.
Энэ бүтцэд хоёр дахь түвшний гурван зүйл байна. Одоо бид гурав дахь түвшинг бий болгох хэрэгтэй. Идэвхтэй орлого олох тухай зүйл нь дараах ажлуудыг агуулна:
- илүү сайн ажил хайх;
- нэмэлт боловсрол авах;
- оршин суух газар солих;
- сонгосон газар нутгийг бие даан хөгжүүлэх цаг хуваарилах;
- туршлага авах.
Зүйл бүрийг дуусгахад нэмэлт шаардлага илэрвэл графикийг нэмж байгуулна. Үүний үр дүнд мод маш том хэмжээтэй болж ургаж болно.
Зорилгийн мод бүтээх программ
Модыг нэмэлт программуудын тусламжтайгаар удирдах боломжтой. Тэдний дундширээний болон онлайн хувилбаруудыг багтаасан болно. Тэдгээрийг том дэлгэцэн дээр танилцуулга хийх эсвэл жижиг багтай хамтран ажиллахад ашиглаж болно.
Өнөөдөр зорилго тавих, түүндээ хүрэх үйл явцыг зохион байгуулах асар олон тооны хэрэгслийг санал болгож байна. Ийм программуудад хэрэглэгч зорилгын нэрийг оруулж, тэдгээрийн ач холбогдлын ангиллыг тодорхойлж, бүтэцлэгдсэн загварыг хүлээн авдаг.
Дүгнэлт
Хуваарь ашиглан үйл ажиллагааг төлөвлөх нь маш тохиромжтой төдийгүй үр дүнтэй байдаг. Энэ нь даалгаврууд хэрхэн харилцан үйлчлэх, тэдгээрийг шийдвэрлэхэд ямар нөөц шаардлагатай байгааг нүдээр харах боломжийг олгодог хэрэгсэл юм. Заримдаа дутуу нөөц олддог, шинэ ажлууд гарч ирдэг. Та зорилго хоорондын харилцан үйлчлэлийн зарчим болон тэдгээр нь бие биенээсээ хэрхэн хамааралтай болохыг харж болно.
Ерөнхийдөө хуваарь гаргах нь зөвхөн бизнес болон ажилтай холбоотой асуудлуудыг төлөвлөхөд хэрэглэгдэхгүй. Энэ нь хувийн асуултуудад зөв хариулт олох ашигтай арга бөгөөд ямар нэг чухал зүйл хангалттай тодорхойгүй байвал чиглүүлэх гайхалтай зөвлөх юм.
